Cách lập tờ khai thuế TNCN theo quý trên HTKK 2026
Bài viết hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai thuế TNCN theo quý trên phần mềm HTKK năm 2026, bao gồm quy định chuyển tiếp và thay đổi từ Thông tư 89/2026/TT-BTC đến Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP.
Cách làm tờ khai thuế TNCN theo quý trên HTKK 2026
Hướng dẫn cách làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc theo quý bằng mẫu 05/KK-TNCN trên phần mềm HTKK
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK
Mở phần mềm HTKK => Đăng nhập Mã số thuế của doanh nghiệp muốn kê khai vào phần mềm => Nhập/Lựa chọn xong MST thì ấn “Đồng ý”
Bước 2: Lựa chọn tờ khai
(1) Vào mục "Thuế Thu Nhập Cá Nhân"
(2) Bấm chọn tờ khai như sau:
Vì theo quy định tại khoản 1, điều 100 của Thông tư 89/2026/TT-BTC thì:
Điều 100. Quy định chuyển tiếp
1. Đối với các hồ sơ khai thuế có kỳ tính thuế trước ngày 01 tháng 7 năm 2026, người nộp thuế thực hiện theo mẫu biểu áp dụng trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực.
Nên:
- Nếu bạn đang kê khai cho kỳ tính thuế trước ngày 01/07/2026 (Từ kỳ tính thuế quý 2/2026 trở về trước): thì lựa chọn 05/KK-TNCN Tờ khai khấu trừ thuế TNCN (TT80/2021)
(Đây là tờ khai thuế được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)
- Còn nếu bạn đang kê khai cho kỳ tính thuế sau ngày 01/07/2026 (Từ kỳ tính thuế quý 3/2026 trở đi): thì lựa chọn 05/KK-TNCN Tờ khai khấu trừ thuế TNCN (TT89/2026)
(Đây là tờ khai thuế được ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC)
(Đây là tờ khai thuế TNCN: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công)
Bước 3: Chọn kỳ tính thuế:
Sau khi bấm lựa chọn tờ khai thì phần mềm HTKK sẽ hiện thị ra bảng chọn kỳ tính thuế như sau:
Tại đây các bạn lần lượt lựa chọn các thông tin như sau:
(1) Chọn kỳ kê khai: theo quý
Ngày 30 tháng 6 năm 2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Thông tư 89/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
Cụ thể:
Theo quy định tại điểm a.1 điểm a khoản 1 Điều 22 của Thông tư 89/2026/TT-BTC thì:
Điều 22. Khai thuế thu nhập cá nhân
1. Khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công:
a) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khai theo quý và quyết toán năm
như sau:
a.1) Trường hợp khai theo quý: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương,
tiền công thực hiện khai số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ của cá nhân nhận
thu nhập theo quý;
a.2) Trường hợp khai quyết toán năm:
Vậy là: Từ ngày 01/07/2026 trở đi, Thuế TNCN từ tiền lương tiền công sẽ được thực hiện kê theo quý và quyết toán theo năm (Không còn kỳ kê khai theo tháng nữa)