Cách lập hoá đơn thay thế theo Thông tư 91/2026 mới nhất
Cách lập hoá đơn thay thế theo Thông tư 91/2026
Hướng dẫn cách lập hoá đơn thay thế cho hoá đơn có sai sót theo quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026
1. Hoá đơn thay thế áp dụng trong những trường hợp nào?
Theo điều 10 của Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn điện tử thì hoá đơn thay thế chỉ sử dụng trong trường hợp Xử lý hoá đơn sai sót thôi
Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai, trừ trường hợp quy định tại điểm c.2 khoản 5 Điều này;
Các trường hợp còn lại như: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại... đều dùng hoá đơn điều chỉnh mà sẽ không dùng hoá đơn thay thế
2. Cách lập hoá đơn thay thế theo Thông tư 91/2026
Trước ngày 01/07/2026: Việc lập hoá đơn thay thế được thực hiện theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Còn từ ngày 01/07/2026 trở đi: kể từ khi Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử có hiệu lực
thì cách lập hoá đơn thay thế được thực hiện theo quy định tại điều 10 của Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:
Bước 1: Lập biên bản thoả thuận
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn thì phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
+/ Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai
+/ Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).