Phụ cấp tiền điện thoại có tính thuế TNCN không? Tối đa bao nhiêu?
Phụ cấp tiền điện thoại có tính thuế TNCN phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã thỏa thuận mức khoán chi phù hợp với chi phí được trừ khi tính thuế TNDN chưa. Tùy theo quy chế và mức khoán chi cụ thể để xác định thu nhập chịu thuế hoặc miễn thuế.
Phụ cấp tiền điện thoại có chịu thuế TNCN không?
Quy định về phụ cấp tiền điện thoại cho nhân viên: Phụ cấp tiền điện thoại có chịu thuế TNCN hay được miễn thuế TNCN? Có đóng BHXH? Có được trừ khi tính thuế TNDN? Phụ cấp tiền điện thoại tối đa lào bao nhiêu?
Theo quy định tại điểm đ, khoản 2, điều 8 của Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 thì:
Điều 8. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
2. Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, người sử dụng lao động dưới mọi hình thức:
đ) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, trang phục phục vụ công việc của cá nhân cao hơn mức quy định sau đây:
Đối với cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, hội, hiệp hội: mức khoán chi áp dụng theo văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy chế của cơ quan, tổ chức đó.
Đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh: mức khoán chi áp dụng phù hợp với việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, các văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: mức khoán chi thực hiện theo quy định của tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài;
Vậy là: Đối với người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì khoản tiền điện thoại này được thực hiện như sau:
- Nếu mức khoán chi tiền điện thoại mà áp dụng phù hợp với việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp thì sẽ không bị tính thuế TNCN
Tức là: Nếu khoản tiền điện thoại khoán chi hàng tháng hỗ trợ cho NLĐ này mà được tính vào làm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì khoản tiền này cũng sẽ không chịu thuế TNCN
- Còn nếu doanh nghiệp chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi đã thỏa thuận hoặc đã quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi đã quy định đó sẽ phải cộng vào thu nhập chịu thuế để tính thuế TNCN.
Với thuế thu nhập doanh nghiệp thì khoản chi tiền điện thoại này được quy định như sau:
Luật thuế TNDN không quy định cụ thể mức khoán chi được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN là bao nhiêu tiền (Cho phép doanh nghiệp được tự quyết định mức chi nhưng cần đảm bảo phù hợp với tình trạng, nhu cầu sử dụng điện thoại thực tế của NLĐ trong công việc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp)
Để được tính khoản tiền điện thoại khoán chi hàng tháng hỗ trợ cho NLĐ này vào làm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì cần phải đáp ứng được các điều kiện sau: