Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN, có phải đóng BHXH không?
Phụ cấp xăng xe không được miễn thuế TNCN theo Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026. Khoản này cũng không phải đóng BHXH bắt buộc.
Phụ cấp xăng xe có chịu thuế TNCN, có phải đóng BHXH
Quy định về phụ cấp xăng xe cho nhân viên: Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN? Phụ cấp xăng xe có đóng BHXH? Phụ cấp xăng xe tối đa bao nhiêu là hợp lý được khi tính thuế TNDN? Kế Toán Ứng Dụng xin tổng hợp các văn bản quy định về khoản phụ cấp xăng xe cho nhân viên.
1. Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN không?
Trong Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế TNCN có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 thì không có quy định cụ thể về khoản tiền phụ cấp xăng xe hay tiền hỗ trợ xăng xe đi lại
Nên có thể xác định được rằng: khoản tiền phụ cấp xăng xe hay tiền hỗ trợ xăng xe đi lại này không được miễn thuế TNCN (hay cũng là không được trừ ra khi xác định thu nhập chịu thuế)
Trong điều 8 của Nghị định 253/2026/NĐ-CP có quy định như sau:
Điều 8. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
Thu nhập từ tiền lương, tiền công quy định tại khoản 2 Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
1. Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động dưới mọi hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.
2. Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, người sử dụng lao động dưới mọi hình thức:
3. Các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác, trừ các khoản sau:
4. Các khoản thu nhập không mang tính chất tiền lương, tiền công không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
Trong tất cả các khoản được trừ ra hay các khoản không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân trong điều 8 nêu trên hoặc các khoản thu nhập được miễn thuế tại Chương III của Nghị định 253/2026/NĐ-CP đều không có khoản tiền phụ cấp xăng xe hay tiền hỗ trợ xăng xe đi lại
Như vậy: Khoản Phụ cấp xăng xe là thu nhập phải chịu thuế TNCN (Không được miễn khi tính thuế TNCN)
2. Phụ cấp xăng xe có phải đóng BHXH không?
Theo Công văn 6101 /BHXH-QLT Ngày 31/07/2026, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh thì Các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc (kể cả trường hợp các khoản này được cố định và được chi trả ổn định hằng tháng).
Như vậy: Khoản Phụ cấp xăng xe không phải cộng vào để đóng BHXH bắt buộc.
3. Phụ cấp xăng xe tối đa bao nhiêu là hợp lý?
- Hiện tại không có văn bản nào quy định mức phụ cấp xăng xe tối đa là bao nhiêu. Doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực tế tại DN để tự xây dựng mức phụ cấp xăng xe cho phù hợp nhé.
- Dưới đây là 1 số công văn các bạn có thể tham khảo thêm nhé:
Công văn số 6608/CT-TTHT của Cục Thuế TP. HCM
"Căn cứ các quy định trên, trường hợp theo Bà trình bày Công ty có khoán chi tiền cho người lao động, nếu này thực hiện theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Công ty thì khoản khoán chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.